Canalmoo Visio est une solution de conférence web qui permet d’organiser des réunions et des formations en ligne (Classes Virtuelles) mais également de les enregistrer pour créer des ressources pédagogiques.

Adresse unique : https://visio.canalmoo.com ou via l’activité Canalmoo Campus

1. Présentation

Usage préconisé

  • Classe Virtuelle
  • Réunion informelle
  • Réunion planifiée
  • Enregistrement de ressources pédagogiques
  • Idéal comme activité Moodle / Canalmoo Campus

Fonctionnalités

  • Vidéo/webcam
  • Audio
  • Chat
  • Partage de document + annotation
  • Partage d’écran
  • Sondage
  • Enregistrement
  • Création de groupes
  • Prises de notes partagées (non prises en compte lors de l’enregistrement)
  • Intégration de vidéos externes
  • Intégration Moodle et WordPress

 

2. Documentation

Avantages

  • Autonomie totale des hôtes
  • Enregistrement possible
  • Possibilité de faire des pauses de l’enregistrement
  • Chapitrage en mode partage de document
  • Intégration Moodle / Canalmoo Campus
  • Intégration WordPress

Points d’attention

  • Fermer la salle permet d’obtenir les enregistrements plus rapidement.

Connexion et création d’un salon

Connexion

Connectez-vous (bouton en haut à droite)

Par défaut, une salle d’accueil est créée, il vous suffit de copier le lien proposé et de l’envoyer aux participants pour les inviter.

Les sessions peuvent être enregistrées, vous retrouverez la liste des enregistrements ainsi que la liste des salons auxquels vous avez accès (si vous êtes enregistrés en tant d’utilisateur) sur la page  Accueil.

Création d’un salon

Vous pouvez aussi créer d’autres salles en cliquant sur le bouton  Créer salon

Si vous avez les droits nécessaires, il est possible de modifier les paramètres d’un salon, de gérer son accès et de le supprimer.

Modifiez les paramètres d’un salon :

  • Vous pouvez ajouter un code d’accès à votre salon
  • Mettre par défaut les utilisateurs en sourdine lors de leur connexion
  • Exiger l’approbation d’un modérateur avant d’adhérer au salon
  • Permettre à n’importe quel utilisateur de commencer cette réunion
  • Tous les utilisateurs se joignent au salon en tant que modérateurs

Ajoutez un utilisateur à votre salon :

  • Pour ajouter un utilisateur, il doit s’être au préalable déjà connecté à Canalmoo Visio
  • Vous pourrez supprimer son compte si besoin
  • Si l’accès à votre salon est protégé par un code, les utilisateurs ainsi déclarés n’en auront pas besoin pour se connecter.

Son et vidéos

Microphone

Nous vous conseillons l’utilisation de micro-casque ou kit main-libre.

1 – Sélectionner Microphone

2 – La connexion au test d’écho peut être assez longue…

3 – Autorisez Canalmoo Visio à utiliser votre micro (cochez la case  Se souvenir de cette décision)

 

4 – Tester en privé votre micro

 

Webcam

1 – Pour partager votre webcam, vous devez cliquer sur le bouton situé en bas de la fenêtre Canalmoo Visio. Vous pourrez à tout moment cliquer à nouveau sur ce bouton pour suspendre le partage de votre webcam.

2 – Choisissez les paramètres de la webcam, puis autorisez Canalmoo Visio à utiliser votre webcam.

 

Interface

1 Rappel du lien permettant l’accès au salon dans le fil de discussion.

2 Liste des utilisateurs connectés. Seul l’utilisateur avec une icône de tableau  à gauche de son nom a accès aux fonctions de présentateur (partage de documents, partage de fenêtre, d’écran…).

Le bouton  vous permet d’accéder à un certain nombre de fonctionnalités (gestion des utilisateurs), vous pouvez, par exemple, exporter la liste des utilisateurs connectés au salon ou mettre en sourdine tous les utilisateurs.

 

 

 

 

 

3 L’ensemble des webcams partagées par les participants.

4 Pour débuter un sondage, partager une présentation ou une vidéo externe ( cette fonctionnalité n’est disponible que si vous êtes présentateur).

 

5 –  Démarrer l’affichage des sous-titres.

6 Pour couper ou activer son micro.

7 Pour désactiver votre configuration audio ( en faisant cela, vous devrez recommencer le test audio effectué lors de votre entrée dans le salon).

8 Pour activer votre webcam

9 – Pour partager une fenêtre ou son écran ( cette fonctionnalité n’est disponible que si vous êtes présentateur.)

10 Pour annoter à l’aide de votre souris la présentation partagée ( ce réglage n’est disponible que si vous êtes présentateur).

11 Pour accéder aux options du salon (mettre fin à la réunion, se déconnecter, afficher les raccourcis clavier…)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

12 Pour lancer ou arrêter l’enregistrement d’un salon.

13 et 16 Pour discuter par écrit avec les utilisateurs connectés.

Vous pouvez sauvegarder une discussion publique (ci-contre).

Il est aussi possible de démarrer une conversation privée avec un des utilisateurs du salon (ci-dessous).

14 – Gestion des sous-titres

15 –  Des notes partagées peuvent être rédigées et exportées au format HTML ou texte brut ( lors d’un enregistrement, elles ne sont pas conservées, vous devez penser à les exporter).

 

17 Le pointeur de la souris du présentateur.